Abrir as portas para um novo empreendimento é uma jornada emocionante, mas, entre a empolgação, muitos se veem imersos em um oceano de documentos e processos burocráticos. “Quais os documentos necessários para abrir empresa?” é uma pergunta que ecoa nos corredores do empreendedorismo. Neste guia abrangente, vamos desvendar cada etapa, desmistificando a papelada e delineando o caminho para a concretização do seu sonho empresarial.
Quando falamos em dados pessoais, os documentos necessários para abrir uma empresa são:
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Cópia autenticada do RG;
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Cópia simples do CPF;
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Certidão de casamento (se for casado);
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Carteira do órgão regulamentador (como OAB, CRA, CREA, CORE, entre outros);
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Cópia simples do comprovante de endereço residencial;
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Cópia simples do Título de Eleitor;
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Última declaração do IR (Imposto de Renda).
Já os documentos da futura empresa são:
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Cópia simples do comprovante de endereço comercial onde será a sede da empresa (se for diferente do endereço residencial);
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Cópia do IPTU (Imposto Predial e Territorial Urbano) ou de outro documento que conste a Inscrição Imobiliária, ou Indicação Fiscal do imóvel que irá abrigar o estabelecimento;
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Cópia da capa do IPTU;
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Atividades da empresa;
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Razão social da empresa;
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Nome fantasia da empresa;
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Capital social da empresa;
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Integrantes do quadro societário e sua participação na empresa.
Lembre-se também que, se houver outros sócios na empresa, será necessário enviar os mesmos tipos de documentos de cada um deles.
Passo a Passo do Processo de Abertura de Empresas
Ingressar no mundo dos negócios é um desafio empolgante, mas, como em toda jornada, a preparação é crucial. Para transformar sua visão em uma empresa legalmente reconhecida, é essencial seguir um método claro. Neste passo a passo elaborado pela Advys Contabilidade, vamos simplificar o complexo processo de abertura de empresas, destacando cada etapa e a documentação necessária.
1. Contrato Social
O primeiro passo é criar o Contrato Social, a certidão de nascimento da sua empresa. Este documento deve incluir detalhes sobre os sócios, como RG, CPF, e outros documentos pessoais já mencionados na lista de documentação. Além disso, o Contrato Social especifica o ramo de atividade, o capital inicial, e a responsabilidade de cada sócio.
2. Registro na Junta Comercial
Com o Contrato Social em mãos, é hora de oficializar a existência da sua empresa registrando-o na Junta Comercial. Isso resultará na obtenção do NIRE (Número de Identificação do Registro da Empresa), essencial para prosseguir legalmente.
A documentação necessária inclui cópias autenticadas dos documentos pessoais dos sócios, o requerimento padrão da Junta Comercial, além do pagamento das taxas mediante o DARF.
3. CNPJ – A Identidade Fiscal da Sua Empresa
O próximo passo é obter o CNPJ (Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica), a identidade fiscal da sua empresa. Isso é feito online, através do site da Receita Federal. Documentos como a FCPJ (Ficha Cadastral da Pessoa Jurídica) e o QSA (Quadro de Sócios e Administradores) são necessários, além do Documento Básico de Entrada (DBE) do CNPJ.
4. Inscrição Municipal e Senha
A Inscrição Municipal é necessária para a legalização local da empresa. Junto com ela, é necessário obter uma senha para a emissão de notas fiscais eletrônicas. Essa etapa é especialmente importante para empresas que realizam vendas de produtos ou serviços.
5. Alvará de Funcionamento
Obter o Alvará de Funcionamento é crucial para operar legalmente. Esse documento, geralmente emitido pela Prefeitura, exige a apresentação de documentos como a análise de endereço aprovada, formulário municipal, cópia do CNPJ, e do Contrato Social. A obtenção desse alvará também pode envolver laudos de órgãos de vistoria, dependendo do tipo de negócio.
6. Inscrição Estadual
A Inscrição Estadual é essencial para empresas que comercializam produtos no território brasileiro. Ela também cadastra a empresa no ICMS. Documentos como DUC (Documento Único de Cadastro), DCC (Documento Complementar de Cadastro), e outros já mencionados são necessários para esse processo.
7. Cadastro na Previdência Social
No prazo de 30 dias após iniciar as atividades, é obrigatório fazer o cadastro na Previdência Social. Mesmo para micro e pequenas empresas sem funcionários, esse passo é vital. Garante que sua empresa esteja em conformidade com as obrigações previdenciárias.
Simplificando com a Assessoria Contábil da Advys
Ao chegar ao final desse guia abrangente sobre a abertura de empresas, compreendemos que o caminho pode parecer complexo, especialmente quando se trata da papelada exigida. No entanto, a boa notícia é que você não precisa enfrentar essa jornada sozinho. Com a experiência e a dedicação da equipe da Advys, o processo de abertura de empresas torna-se incrivelmente mais simples e eficiente.
A Importância da Contabilidade na Abertura de Empresas
A contabilidade desempenha um papel fundamental em todas as etapas do processo de abertura de empresas. Desde a elaboração do Contrato Social até a obtenção do CNPJ, cada passo requer conhecimentos específicos em regulamentações fiscais, tributárias e comerciais. A Advys, como parceira nesse percurso, oferece não apenas assistência técnica, mas um guia especializado para garantir que sua empresa cumpra todas as exigências legais.
Evite Armadilhas Comuns
Ao optar pela assessoria contábil da Advys, você reduz drasticamente o risco de erros e atrasos. Nossa equipe dedicada compreende as nuances de cada etapa do processo, eliminando armadilhas comuns que podem surgir durante a abertura de empresas. Isso significa que sua empresa pode começar suas operações de maneira mais rápida e suave, sem surpresas desagradáveis.
Deixe a Documentação Conosco
Entendemos que sua paixão e energia devem ser direcionadas para o crescimento do seu negócio, não para a burocracia. Com a Advys ao seu lado, você pode confiar que a documentação necessária para abrir sua empresa está sendo gerenciada eficientemente. Isso permite que você concentre seus esforços no que faz de melhor – liderar e desenvolver seu empreendimento.
O Sucesso Começa com Parcerias Sólidas
Na Advys, não vemos nossos clientes apenas como transações, mas como parceiros em suas jornadas empreendedoras. Estamos comprometidos não apenas em fornecer serviços contábeis de alta qualidade, mas em construir relacionamentos duradouros. Acreditamos que o sucesso do seu negócio é nosso sucesso, e é essa mentalidade que impulsiona nosso compromisso com a excelência em cada interação.
Em conclusão, a abertura de empresas é um passo significativo e empolgante, e a Advys está aqui para tornar essa jornada mais suave. Ao escolher nossa assessoria contábil, você está investindo não apenas em serviços, mas em uma parceria que visa simplificar, acelerar e otimizar cada aspecto do processo. Deixe-nos cuidar da papelada para que você possa se concentrar no que realmente importa – fazer o seu negócio prosperar.
Conte com a Advys para guiá-lo no caminho da abertura de empresas. Juntos, vamos transformar seus planos em realidade.
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